Manast, s.r.o. so sídlom: Eisnerova 19, 841 07 Bratislava, IČO: 31 370 802, zapísaná
v obchodnom registri Metského súdu Bratislava III, Oddiel: Sro, Vložka č. 6857/B (ďalej
ako „Prevádzkovateľ“)
Oboznámenie dotknutých osôb s informáciami potrebnými k spracúvaniu
osobných údajov
v zmysle Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o
ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto
údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov)
(ďalej ako „Nariadenie“)
(ďalej ako „Oboznámenie“)
1. Identifikácia Prevádzkovateľa
Manast, s.r.o. so sídlom: Eisnerova 19, 841 07 Bratislava, IČO: 31 370 802, zapísaná
v obchodnom registri Metského súdu Bratislava III, Oddiel: Sro, Vložka č. 6857/B Kontaktné údaje Prevádzkovateľa:
Adresa: Eisnerova 19, 841 07 Bratislava
Tel. kontakt: +421 948 196 160
E-mail: info@manast.sk
Prevádzkovateľ nemá povinnosť určiť zodpovednú osobu, preto zodpovednú osobu
neurčil.
2. Účely a právne základy spracúvania osobných údajov a kategórie príjemcov
Vaše osobné údaje spracúvame v nasledovných informačných systémoch vždy na presne
stanovený účel a na základe určitého právneho základu.
IS účtovné doklady
Účel:
Spracovanie účtovných dokladov
Právny základ:
Plnenie zákonnej povinnosti podľa článku 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia,
Zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov,
Zákon č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty v znení neskorších predpisov,
Zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník v znení neskorších predpisov,
Zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov.
Požiadavky:
Poskytovanie osobných údajov je zákonnou požiadavkou, ktorá je potrebná na plnenie
zákonnej povinnosti.
Príjemcovia:
Sociálna poisťovňa,
Zdravotné poisťovne,
Daňový úrad,
Iný oprávnený subjekt,
Sprostredkovateľ – za účelom vedenia účtovníctva
Doba uchovávania osobných údajov:
Počas desiatich rokov nasledujúcich po roku, ktorého sa účtovný doklad týka.
IS súdne konania
Účel:
Vybavovanie súdnych sporov.
Právny základ:
Plnenie zákonnej povinnosti podľa článku 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia,
Zákon č. 160/2015 Z. z. Civilný sporový poriadok v znení zákona č. 87/2017 Z. z.,
Zákon č. 161/2015 Z. z. Civilný mimosporový poriadok,
Zákon č. 307/2016 Z. z. o upomínacom konaní a o doplnení niektorých zákonov.
Požiadavky:
Poskytovanie osobných údajov je zákonnou požiadavkou, ktorá je potrebná na plnenie
zákonnej povinnosti.
Príjemcovia:
Súdy, orgány činné v trestnom konaní,
Iný oprávnený subjekt.
Doba uchovávania osobných údajov:
10 rokov
IS práva dotknutých osôb
Účel:
Evidencia uplatnených práv dotknutých osôb.
Právny základ:
Plnenie zákonnej povinnosti podľa článku 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia,
Zákon č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých
zákonov.
Požiadavky:
Poskytovanie osobných údajov je zákonnou požiadavkou, ktorá je potrebná na plnenie
zákonnej povinnosti.
Príjemcovia:
Súdy, orgány činné v trestnom konaní,
Iný oprávnený subjekt.
Doba uchovávania osobných údajov:
5 rokov
IS marketing
Účel:
Posielanie marketingových ponúk.
Právny základ:
Náš oprávnený záujem na podpore predaja podľa článku 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia.
Požiadavky:
Poskytovanie osobných údajov nie je zákonnou ani zmluvnou požiadavkou. Vaše osobné
údaje spracúvane s cieľom podpory predaja. V prípade, ak nesúhlasíte so spracúvaním
Vašich osobných údajov na tento účel, môžete proti tomu namietať prostredníctvom
kontaktných údajov uvedených v bode 1. tohto oboznámenia.
Príjemcovia:
Súdy, orgány činné v trestnom konaní,
Iný oprávnený subjekt.
Doba uchovávania osobných údajov:
3 roky
3. Aké máte práva?
Právo odvolať súhlas – v prípadoch, kedy Vaše osobné údaje spracúvame na základe
Vášho súhlasu, máte právo tento súhlas kedykoľvek odvolať. Súhlas môžete odvolať
elektronicky, na adrese zodpovednej osoby, písomne, oznámením o odvolaní súhlasu
alebo osobne v sídle našej spoločnosti. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť
spracúvania osobných údajov, ktoré sme na jeho základe o Vás spracúvali.
Právo na prístup – máte právo na poskytnutie kópie osobných údajov, ktoré o Vás
máme k dispozícii, ako aj na informácie o tom, ako Vaše osobné údaje používame. Vo
väčšine prípadov Vám budú Vaše osobné údaje poskytnuté v písomnej listinnej forme,
pokiaľ nepožadujete iný spôsob ich poskytnutia. Ak ste o poskytnutie týchto informácií
požiadali elektronickými prostriedkami, budú Vám poskytnuté elektronicky, ak to bude
technicky možné.
Právo na opravu – prijímame primerané opatrenia, aby sme zabezpečili presnosť,
úplnosť a aktuálnosť informácií, ktoré o Vás máme k dispozícii. Ak si myslíte, že údaje,
ktorými disponujeme sú neúplné alebo neaktuálne, prosím, neváhajte nás požiadať, aby
sme tieto informácie upravili, aktualizovali alebo doplnili.
Právo na výmaz (na zabudnutie) – máte právo nás požiadať o vymazanie Vašich
osobných údajov, napríklad v prípade, ak osobné údaje, ktoré sme o Vás získali, už viac
nie sú potrebné na naplnenie pôvodného účelu spracúvania. Vaše právo je však
potrebné posúdiť z pohľadu všetkých relevantných okolností. Napríklad, môžeme mať
určité právne a regulačné povinnosti, čo znamená, že nebudeme môcť Vašej žiadosti
vyhovieť.
Právo na obmedzenie spracúvania – za určitých okolností ste oprávnený nás požiadať,
aby sme prestali používať Vaše osobné údaje. Ide napríklad o prípady, keď si myslíte, že
osobné údaje, ktoré o Vás máme, môžu byť nepresné alebo keď si myslíte, že už Vaše
osobné údaje nepotrebujeme využívať.
Právo na prenosnosť údajov – za určitých okolností máte právo požiadať nás o prenos
osobných údajov, ktoré stenám poskytli, na inú tretiu stranu podľa Vášho výberu. Právo
na prenosnosť sa však týka len osobných údajov, ktoré sme od Vás získali na základe
súhlasu alebo na základe zmluvy, ktorej ste jednou zo zmluvných strán.
Právo namietať – máte právo namietať voči spracúvaniu údajov, ktoré je založené na
našich legitímnych oprávnených záujmoch. V prípade, ak nemáme presvedčivý legitímny
oprávnený dôvod na spracúvanie a Vy podáte námietku, nebudeme Vaše osobné údaje
ďalej spracúvať.
Právo podať návrh na začatie konania o ochrane osobných údajov – ak sa
domnievate, že Vaše osobné údaje spracúvane nespravodlivo alebo nezákonne, môžete
podať sťažnosť na dozorný orgán, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov
Slovenskej republiky, Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27; tel. číslo: +421 /2/ 3231 3214;
mail: statny.dozor@pdp.gov.sk, https://dataprotection.gov.sk. V prípade podania návrhu
elektronickou formou je potrebné, aby spĺňal náležitosti podľa § 19 ods. 1 zákona č.
71/1967 Zb. o správnom konaní (správny poriadok).
4. Budú Vaše údaje použité na automatizované individuálne rozhodovanie?
Osobné údaje nebudú použité na automatizované individuálne rozhodovanie vrátane
profilovania.
5. Budú Vaše osobné údaje poskytnuté mimo Európskej únie?
Prenos osobných údajov do tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie sa
neuskutočňuje.
Manast s.r.o.